O governo baiano economizou nos últimos nove meses R$ 1,35
milhão na sua folha de pagamento, graças à primeira etapa de implantação do RH
Bahia, um projeto da Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) que
visa modernizar a gestão de Recursos Humanos do Estado por meio do módulo Human
Capital Management (HCM) do SAP, um software de gestão mundialmente conhecido.
O montante representa uma redução mensal de 0,8% no valor bruto médio da folha
de pagamento das oito empresas públicas e sociedades de economia do Estado onde
o novo sistema entrou em ambiente de produção em janeiro de 2017.
“A implantação é um exemplo claro de como estamos
qualificando o gasto com pessoal de modo a viabilizar o investimento em
políticas de gestão de pessoal cada vez mais efetivas”, defende o secretário de
Administração do Estado Edelvino Góes, ao explicar que a redução nas despesas
com a folha é consequência de um novo padrão de confiabilidade e precisão no
processamento dos dados proporcionado pela nova tecnologia. “O sistema nos
permite identificar e corrigir erros e inconsistências, na medida em que muitos
processos realizados manualmente passam a ser automatizados”, acrescenta o
superintendente de Recursos Humanos do Estado, Adriano Tambone.
Como exemplo deste tipo de situação, o superintendente cita a
correção de registros relativos à estabilidade econômica que resultavam em
ganhos indevidos de remuneração para alguns servidores. De acordo com a
legislação, após um determinado período ocupando cargo de comissão – com função
de direção, chefia e assessoramento – o servidor público efetivo tem direito a
incorporar permanentemente ao seu vencimento uma retribuição equivalente a 30%
do valor do cargo temporário, ou a optar pela diferença entre este e o
vencimento do cargo permanente.
“Em alguns casos, havia uma diferença a maior em relação ao
valor do cargo no qual o servidor estabilizou”, conta o superintendente. Outras
falhas foram encontradas no cálculo do adicional por tempo de serviço, como é
chamada a gratificação devida ao servidor estadual com mais de cinco anos de
efetivo exercício no serviço público. “Dados equivocados sobre o tempo de
serviço do servidor ou os períodos de afastamento resultavam em cálculos
imprecisos do valor do adicional e que até então não podiam ser identificados
de forma sistêmica”, informa Tambone.
Estimativa – Os números da primeira etapa de implantação do
RH Bahia são uma amostra do impacto que o projeto deverá ter para os cofres
públicos. Assim que o novo sistema estiver implantado em todo o Estado –
atingindo mais de 240 mil servidores dos 417 municípios baianos – a Saeb estima
que será possível gerar uma redução na folha de pagamento de aproximadamente R$
7 milhões ao mês, o que equivale a cerca de R$ 90 milhões ao ano.
A qualificação do gasto com pessoal, porém, é apenas um dos
benefícios proporcionados pelo novo sistema, que irá automatizar mais de 90%
dos processos de Recursos Humanos. Com o RH Bahia, o governo baiano espera
garantir mais rapidez no acesso a informações gerenciais e liberar as equipes
de RH da execução de uma série de atividades operacionais, abrindo espaço para
o aprimoramento da gestão de pessoas. Em outra vertente, o software também irá
proporcionar aos servidores acesso online facilitado a informações, vantagens e
benefícios.
Iniciativa pioneira na administração pública nacional, o RH
Bahia vem sendo desenvolvido em parceria com a Companhia de Processamento de
Dados do Estado da Bahia (Prodeb) e a empresa multinacional brasileira
Resource, responsável pela implementação da ferramenta contratada “A população
está cada vez mais exigente em relação aos serviços prestados por órgãos
públicos. Investimentos em soluções de tecnologia apresentam-se como excelentes
alternativas, e é isso que estamos implementando no Governo da Bahia.”, comenta
Marcus Piombo, vice-presidente de Operações da Resource,
Atualmente, uma equipe de 100 profissionais atua no projeto
RH Bahia para garantir a implantação do sistema em 53 órgãos, autarquias
e fundações do Estado. O trabalho envolve desde o esforço em desenhar,
configurar e desenvolver os processos de RH do Estado para customização do SAP,
até ações de mobilização e sensibilização com as equipes do Estado, entre
outras atividades
